Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht erfüllt sind.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosters gesendet und dort vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Aufbau der Verbindung, Gewährleistung einer störungsfreien Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Der Hoster verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Die Schaltflächen zur Anfrage öffnen dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Dabei werden keine Daten an uns oder an Dritte übertragen, solange du die E-Mail nicht selbst absendest.

Nimmst du per E-Mail Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Angaben zum Objekt), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Geschäftsbriefe gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Bitte beachte, dass die Übertragung von E-Mails unverschlüsselt erfolgen kann. Sende uns keine besonders sensiblen Unterlagen unaufgefordert per unverschlüsselter E-Mail.

6. Download des kostenlosen PDF

Der Download des angebotenen PDF-Dokuments erfolgt ohne Registrierung und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse. Es wird keine gesonderte Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen. Es gelten allein die unter Ziffer 2 beschriebenen Server-Logfiles.

7. Verarbeitung im Rahmen der Beauftragung

Beauftragst du eine unserer Leistungen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie die von dir überlassenen Objektunterlagen (z. B. Exposé, Mietenliste, Energieausweis).

Objektunterlagen können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa Namen von Mietern. Wir verarbeiten diese ausschließlich zum Zweck der vereinbarten Prüfung, geben sie nicht an Dritte weiter und löschen sie nach Abschluss des Auftrags, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte schwärze personenbezogene Daten Dritter vor der Übersendung, soweit sie für die Prüfung nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten findet nur statt an:

• unseren Hoster im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Ziffer 3),
• unseren E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
• unseren Steuerberater sowie Finanzbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden deine personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Verfahren dies erforderlich machen.